1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem strony internetowej kulturadostepnosci.pl (dalej: „Strona”). Administratorem danych osobowych jest TOP FOCUS Tomasz Krzyżański, z siedzibą w Al. IX Wieków Kielc 6/17, 25-516 Kielce, NIP: 6572291757, Regon: 260652623, topfocus.pl (dalej: „Administrator”).
Strona nie prowadzi działalności handlowej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a jej głównym celem jest umożliwienie kontaktu z Administratorem oraz udziału w projekcie, w tym rekrutacji do projektu.
2. Zakres zbieranych danych
W ramach korzystania ze Strony, dane osobowe mogą być pozyskiwane z następujących formularzy:
a) Formularz kontaktowy
Dane zbierane przy użyciu formularza kontaktowego obejmują:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Nazwę firmy (jeżeli użytkownik zdecyduje się ją podać)
- Inne dane dobrowolnie przekazane w polu wiadomości
b) Formularz zgłoszeniowy/rekrutacyjny
W formularzu zgłoszeniowym, służącym przesyłaniu wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych, mogą być przetwarzane następujące dane:
- Imię i nazwisko lub nazwa firmy
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Witryna internetowa firmy (jeżeli podana)
- Informacja o roli w projekcie (wybór: „Pracownik przedsiębiorstwa” lub „Przedstawiciel / Przedsiębiorca”)
- Pliki z dokumentami rekrutacyjnymi (przesyłane w systemie „przeciągnij i upuść” lub przez wybór plików)
- Uwagi (pole tekstowe do 1000 znaków)
- Potwierdzenie zgody na przetwarzanie danych oraz oświadczenie o poprawności przesłanych dokumentów
Dane zbierane w ramach obu formularzy są pozyskiwane wyłącznie w celu umożliwienia kontaktu, obsługi zgłoszeń rekrutacyjnych oraz prowadzenia niezbędnej korespondencji.
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na umożliwieniu kontaktu z użytkownikami,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w sytuacji, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.
4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego będą wykorzystywane wyłącznie w celu:
- Udzielenia odpowiedzi na zapytania i nawiązania kontaktu,
- Prowadzenia ewentualnej korespondencji związanej z udzieloną odpowiedzią.
Dane zbierane w formularzu rekrutacyjnym służą do:
- Obsługi zgłoszeń rekrutacyjnych w ramach projektu,
- Weryfikacji przesłanych dokumentów rekrutacyjnych,
- Nawiązania kontaktu z kandydatami po pozytywnej weryfikacji dokumentacji.
W żadnym przypadku dane te nie będą wykorzystywane do celów marketingowych ani przekazywane podmiotom trzecim, chyba że wymaga tego prawo lub użytkownik wyrazi na to odrębną zgodę.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe użytkowników nie będą przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem sytuacji:
- Gdy przekazanie danych nastąpi w celu realizacji zgłoszenia (np. w ramach obsługi rekrutacji),
- Gdy przekazanie jest wymagane przez przepisy prawa,
- Gdy Administrator powierzy przetwarzanie danych wyspecjalizowanemu podmiotowi (np. firma hostingowa, dostawca usług IT). W takich przypadkach Administrator zawiera odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
W przypadku formularza rekrutacyjnego – do zakończenia procesu rekrutacyjnego (w tym ewentualnej rekrutacji i selekcji kandydatów) lub przez okres wymagany przepisami prawa.
W przypadku formularza kontaktowego – do czasu zakończenia prowadzonej korespondencji, a następnie dane mogą zostać usunięte lub zanonimizowane,
7. Prawa użytkownika
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
- Dostępu do swoich danych,
- Sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
- Usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
- Ograniczenia przetwarzania danych,
- Przenoszenia danych,
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem).
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: kontakt@kulturadostepności.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.
8. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą. W szczególności dane przesyłane przez oba formularze (kontaktowy i rekrutacyjny) są zabezpieczone przy użyciu protokołu SSL oraz systemów ochrony serwera.
9. Pliki cookies
Strona może korzystać z plików cookies, które nie umożliwiają identyfikacji użytkownika, lecz służą wyłącznie celom analitycznym oraz poprawie jakości korzystania ze strony. Użytkownik ma możliwość samodzielnej konfiguracji ustawień dotyczących cookies w swojej przeglądarce internetowej.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji Polityki na Stronie. Zaleca się regularne sprawdzanie Polityki Prywatności w celu zapoznania się z ewentualnymi aktualizacjami.
11. Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności oraz przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: kontakt@kulturadostepności.pl lub listownie na adres: Top Focus Tomasz Krzyżański Al. IX Wieków Kielc 6/17, 25-516 Kielce.